Quickbooks

Mis on Quickbooks?

Quickbooks on üks populaarsemaid raamatupidamistarkvara, mida kasutavad väikeettevõtted üle kogu maailma. See võimaldab teil hallata kõiki oma ettevõtte rahaasju, sealhulgas müüki, ostusid, palgaarvestust ja maksude aruandlust. Aga mis teeb Quickbooksi eriliseks, ja kuidas see teie äri aitab?

Kasutajasõbralik ja paindlik

Quickbooks on loodud just väikeettevõtete omanikele, kes ei pruugi olla raamatupidamise eksperdid. Seetõttu on selle kasutajaliides lihtne ja intuitiivne, muutes selle kasutamise kiireks ja lihtsaks. Lisaks sellele saate Quickbooksi kohandada vastavalt oma ettevõtte vajadustele, lisades või eemaldades funktsioone vastavalt vajadusele.

Mobiilne juurdepääs

Tänapäeva ettevõtlusmaailmas on mobiilne juurdepääs hädavajalik. Quickbooksi mobiilirakendus võimaldab teil hallata oma ettevõtte rahaasju igal ajal ja igal pool. Kas olete kontoris või liikvel, saate:

• Ülevaate oma ettevõtte finantsolukorrast
• Kontrollida klientide makseid ja saatmise olekut
• Luua ja saata arveid
• Esitada kuludokumente

Palgaarvestuse integreerimine

Quickbooks võimaldab teil hallata oma palgaarvestust otse tarkvara kaudu, mis tähendab, et teil on vaja vähem aega kulutada erinevate süsteemide vahel navigeerimisele. Kõik teie töötajate palgaandmed on käepärast, samuti saate arvutada ja esitada maksud automaatselt.

Maksude lihtsustamine

Maksude arvestamine ja esitamine võib olla keeruline protsess, kuid Quickbooks muudab selle lihtsamaks. Tarkvara arvutab automaatselt teie ettevõtte maksukohustuse ja aitab teil täita kõiki vajalikke vorme. Lisaks annab Quickbooks teile selge ülevaate oma ettevõtte maksusituatsioonist, nii et saate hõlpsasti planeerida tulevasi kulutusi ja investeeringuid.

Arvete ja kulude jälgimine

Hea raamatupidamistarkvara peab hõlbustama arvete ja kulude jälgimist. Quickbooksil on mitmeid funktsioone, mis aitavad teil selle ülesandega toime tulla, sealhulgas:

• Arvete loomine ja saatmine
• Maksete kogumine ja jälitamine
• Kulude sisestamine ja kategooriate määramine
• Tšekkide printimine ja digitaalsete maksete tegemine

Ladu ja inventari haldamine

Kui teie ettevõte tegeleb kaupade müügiga, on Quickbooksil olemas funktsioonid, mis aitavad teil hallata oma laoseisu. Saate hõlpsasti lisada ja eemaldada tooteid, jälgida varude taset ja saada teateid, kui on aeg uusi tellimusi esitada.

Raportite loomine

Ettevõtte finantsseisundi mõistmiseks on oluline saada ülevaade sellest, kuidas raha liigub. Quickbooks pakub mitmesuguseid raporteid, mis aitavad teil oma ettevõtte tervist hinnata. Näiteks saate koostada:

• Kasumiaruanded
• Bilansid
• Müügiaruanded
• Maksete ja laekumiste aruanded

Järeldus

Quickbooks on mitmekülgne ja kasutajasõbralik raamatupidamistarkvara, mis aitab teil oma ettevõtte finantse hõlpsasti hallata. Selle funktsioonid, nagu mobiilne juurdepääs, palgaarvestuse integreerimine, maksude lihtsustamine, arvete ja kulude jälgimine, ladu ja inventari haldamine ning raportite loomine, teevad sellest suurepärase valiku väikeettevõtetele.

Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)

Kas Quickbooks sobib ainult väikeettevõtetele?

Quickbooks on loodud eelkõige väikeettevõtetele, kuid paljud selle funktsioonidest on kasulikud ka suurematele ettevõtetele. Kui teie ettevõte kasvab, võib Quickbooks olla piisavalt paindlik, et rahuldada teie muutuvaid vajadusi.

Kas Quickbooks pakub kliendituge?

Jah, Quickbooks pakub kliendituge mitmel erineval viisil, sealhulgas telefoni teel, e-posti teel ja veebipõhiste ressursside kaudu. Samuti on olemas kasutajate foorumid, kus saate küsida küsimusi ja saada nõu teistelt Quickbooksi kasutajatelt.

Kas Quickbooks on pilvepõhine tarkvara?

Jah, Quickbooks pakub pilvep õhist versiooni nimega QuickBooks Online, mis võimaldab teil oma ettevõtte finantse hallata igal ajal ja igal pool internetiühenduse kaudu. Lisaks pakub Quickbooks ka lauaarvutipõhist versiooni neile, kes eelistavad oma andmeid kohapeal hoida.

Kui palju Quickbooks maksab?

Quickbooksi hind sõltub valitud paketist ja funktsioonidest. Tavaliselt on neil erinevad hinnapaketid, mis sobivad erinevate ettevõtete vajadustele ja eelarvetele. Samuti on võimalik proovida Quickbooksi tasuta prooviversiooni, et näha, kas see sobib teie ettevõttele enne, kui otsustate osta.

Kas Quickbooksil on koostöövõimalusi?

Jah, Quickbooks võimaldab teil oma ettevõtte raamatupidamisega seotud ülesandeid jagada teiste töötajate või raamatupidajatega. Saate oma meeskonnale määrata erinevaid õigusi ja juurdepääsutaset, tagades, et igaüks saab töötada ainult temale vajalike ülesannetega.

Kas ma saan Quickbooksi teiste tarkvaradega integreerida?

Quickbooksil on lai valik integratsioone teiste äritarkvaradega, nagu CRM-süsteemid, e-posti turundusplatvormid, e-poe lahendused jne. See võimaldab teil oma ettevõtte erinevaid osi ühtseks tervikuks ühendada, muutes oma töövoogu tõhusamaks ja aega säästvaks.

Kuidas ma saan Quickbooksi õppida kasutama?

Quickbooks pakub mitmeid õpperessursse, mis aitavad teil tarkvara kiiresti omandada. Nende hulka kuuluvad juhendid, videod, veebiseminarid ja klienditoe esindajatega peetavad konsultatsioonid. Samuti on olemas palju iseseisvaid õppematerjale ja kursusi, mida saate kasutada oma oskuste arendamiseks Quickbooksi kasutamisel.